home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d13 / rhmtd.arc / CARDEX.HP2 < prev    next >
Text File  |  1991-11-11  |  5KB  |  117 lines
  1.  
  2.      The Cardex module is a database that allows you to access up
  3. to 12,000 index cards.  Just use the flexible search feature to
  4. bring up the card you want.  Right Hand Man will even let you
  5. dial the phone number directly from the Cardex entry.  You also
  6. have the option to create password-protected encrypted Cardexes
  7. guard your data.
  8.  
  9. Right Hand Man is shipped with two default Cardex files:
  10.  
  11.           AREA is a list of area codes for the United States.
  12.      Each entry includes the Area Code, State, Timezone, and a
  13.      list of Cities with the corresponding area code.
  14.  
  15.           DEX has the default format (template) for a typical
  16.      telephone index (Name, Phone, Address).
  17.  
  18.  
  19. File:     The file commands submenu offers options to
  20.           create/maintain the list of Cardex files and the
  21.           records they contain:
  22.  
  23.      New:      Creates a new Cardex. Simply select the command
  24.                and give the newly created Cardex a name of up to
  25.                eight characters in length. See Creating a Cardex
  26.                File.
  27.  
  28.      Open:     Lets you read/edit a Cardex file.  Same as
  29.                pressing <Enter> on any highlighted Cardex in the
  30.                list. The highlighted Cardex is the default.
  31.                Select the desired Cardex, then press <Enter>. 
  32.                Note: You will be prompted for a password if you
  33.                are opening a guarded cardex.
  34.  
  35.      Delete:   Deletes an entire Cardex file. When you go to
  36.                delete a Cardex, RHM will remind you that doing so
  37.                will destroy all the cards it contains. RHM asks
  38.                for confirmation.
  39.  
  40.      Rename:   Changes the name of a Cardex file.
  41.  
  42.      Template: Allows you to create a new format for cards in a
  43.                Cardex. In a phone index, for example, you would
  44.                want names and phone numbers; but in another, you
  45.                might have inventory items listed with their
  46.                reorder numbers.
  47.  
  48.                The Template command lets you modify an index card
  49.                format to suit its information needs.
  50.  
  51.      Exit:     Exits the Cardex module, bringing you back to the
  52.                main program opening screen.
  53.  
  54. Edit:     The Resident Editor option is available when you are
  55.           creating/editing a Cardex template and adding/editing
  56.           an index entry.  See the Resident Editor section of
  57.           Main Menu Help.
  58.  
  59. Record:   Once you've opened a Cardex file, the Record menu
  60.           allows you to maintain individual records (cards)
  61.           within the selected index:
  62.  
  63.      Search:   Lets you search through a Cardex file for a
  64.                particular text string, allowing you quick and
  65.                easy access to the information you need.  This
  66.                feature also permits Wild-Card Searches.
  67.  
  68.      Append:   Adds new cards to an existing Cardex file. Enter
  69.                the information according to the template you've
  70.                created, pressing <Enter> after each line.  Same
  71.                as pressing the <Ins> key once you've opened a
  72.                Cardex file.  Press <Esc> to save the card to
  73.                disk.
  74.  
  75.      Change:   Use this command to make changes to the displayed
  76.                card. <Ctrl-X> will abort any changes you made.
  77.  
  78.      Delete:   Deletes the displayed card from a Cardex file.
  79.                Simply go to the card in question and select the
  80.                command.  RHM asks you to confirm the deletion.
  81.                Same as pressing the <Del> key.
  82.  
  83.      Export:   Exports the displayed card to any location export
  84.                buffer.  Go to the desired destination, then use
  85.                <Ctrl-E> to retrieve the data.
  86.  
  87.      Print:    Prints out the displayed card as it appears on the
  88.                screen.
  89.  
  90. Call:     If your computer has a modem, the Call command will
  91.           dial phone numbers for you directly from a Cardex card.
  92.           
  93.           Select Call when the card you wish to dial from is
  94.           displayed.  RHM highlights the number in the template.
  95.           If the phone number you wish to dial is located on that
  96.           line, press <Enter>.  If the number is on another line,
  97.           position the cursor in front of the number you want to
  98.           dial, then press <Enter>.  You will hear RHM dial the
  99.           phone number for you. Pick up the receiver and take it
  100.           from there.
  101.  
  102. Password: This command allows you to change the password on an
  103.           encrypted Cardex file.
  104.  
  105. Using the Cardex:
  106.           While editing individual index cards, Cursor, Ctrl, and
  107.      Alt keys function as they do with Right Hand Man's Resident
  108.      Editor.  Once you access (Open) a Cardex file, move forward
  109.      through the cards by pressing <PgDn>; to move back, press
  110.      <PgUp>.  <Home> jumps to the first card and <End> jumps to
  111.      the last card from anywhere in the index.
  112.  
  113. Cardex Utilities:
  114.           The following utilities are used to CONVERT text files
  115.      to and from Cardexes, to PRINT out all or part of a Cardex
  116.      file, and to MERGE Cardex files.
  117.